什么是OA

辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。作為公司本年度重點核心工作之一，深圳市鴻栢科技實業有限公司OA項目經過前期的諸多籌備，于2017年4月15日下午15時在公司二樓會議室召開項目啟動會，正式拉開帷幕。

深圳市鴻栢科技實業有限公司是一家專業從事螺柱焊機、次高頻點焊機研發和生產的國家級高新技術企業。本公司是國家重點科技攻關項目和國家級火炬計劃項目承擔者、國家創新基金資助單位。

為了規范審批流程和發文流程，全面實現移動辦公，并完善領導人員日程安排管理，以更好的進行工作協調，深圳市鴻栢科技決定使用辦公自動化（OA）系統。經過認真的考察和比較，最終確定了實用性、易用性和性價比表現都非常突出的九思OA系統。

經過鴻栢科技的各部門負責人和九思協同軟件實施人員的密切配合，項目很快就順利的實施、培訓完畢，現已正式投入使用。

深圳市鴻栢科技的核心需求是網上辦公和移動辦公，要求單位全體人員可隨時上網訪問OA系統，并可通過手機進行審批，可對相關的審批人或者其他責任人進行手機短信提示。另外，還需要各部門負責人或公司領導可直接修改或審批工作安排，讓領導知曉當周有哪些任務安排并做最終的調整，根據這項要求，九思協同軟件結合現有的日程計劃功能，進行了有針對性的二次開發。

九思協同軟件的安裝和培訓進行得非常順利，實施人員先安裝好OA系統，完成數據初始化錄入后，便進行了一次全員培訓（實施人員設置了2個演示模版及對應的流程以便于講解）。而后開通手機版功能、設定各部門的審批單及收發文模版，并設定匹配的流程。然后給管理員做對應的培訓，重點是流程模版和流程設計培訓。期間還對定制的領導日程功能做了簡略的調整和更新。

最后一天的下午，根據需求，實施人員給各部門的負責人額外做了一次培訓，至此為期七天的實施工作圓滿結束。

目前，OA系統正在鴻栢科技順暢的運行，公司的審批、日程安排、通知等很多工作都可以在網絡上高效的運轉起來，大大提升了全員工作效率。相信隨著使用的深入，OA系統也將發揮越來越大的作用。